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Projektmanagement

Projekte verändern die Welt. Der Bau eines Flughafens, eines Krankenhauses, die Umorganisation eines Betriebs, die Umsetzung von Unternehmensstrategien, die Vorbereitung der Serienfertigung eines neuen Automodells, die Entwicklung von Produkten, oder eines EDV-Programms, der Aufbau eines Datennetzes, eine Opernaufführung, die Vorbereitung und Durchführung einer Sportveranstaltung. Aber auch der Bau der Pyramiden, der Chinesischen Mauer, die Programme der Raumfahrt: Alles Beispiele für Leistungserstellung mit Projektcharakter.

Man könnte meinen, nur sehr große und komplexe Projekte werden mit dem Projektmanagement gesteuert. Aber dem ist nicht so: Auch für kleine Vorhaben, wie sie nicht nur in Großunternehmen, sondern auch in mittelständigen Unternehmen sehr häufig sind, ist es vorteilhaft, das Projektmanagement zu nutzen.

Dieser Kurs soll Sie von den "Machen Sie mal“ - Projekten wegführen und hinführen zu einem effizienten Einsatz von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen) und damit von Zeit und Geld. Ein Zitat aus einem Leitfaden zum Projektmanagement:

Zitat: "Interne Projekte werden häufig nachlässig gehandhabt: alle Kraft wird in das Produkt für den Kunden gelegt, weil man schließlich dort sein Geld verdient; viele interne Verbesserungsmöglichkeiten, viele Ideen, Veränderungen werden als unproduktiv niedrig eingestuft, obwohl gerade deren schnelle Erledigung häufig Kosten sparen kann durch:

bulletVerkürzung der Abwicklungsphase
bulletVerringerung des Koordinationsaufwands
bulletVerbesserung der Motivation und Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter."

(Aus: Groth, R; Erbslöh, F. D.; Hugelshofer, H.-J.; Strombach, M. E.: Projektmanagement in Mittelbetrieben. Planung und Durchführung einmaliger großer Vorhaben. Köln 1982, S. 9)

Und das ist letztendlich das Ziel dieses Kurses: Projektmanagement als Mittel zur Effizienzsteigerung. Der Kurs vermittelt Ihnen an 2 Schulungstagen die Grundlagen des Projektmanagements, den theoretischen Hintergrund zum Erstellen von Projektdaten und den praktischen Umgang mit dem Projektsteuerungsprogramm MS-Project.

Aus dem Inhalt

Projektmanagement - Grundlagen

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Einführung in das Projektmanagement

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Was ist ein Projekt?

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Grundbegriffe Projektmanagement

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Gliederung eines Projekts

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Projektplanungstechniken
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Arbeitsablaufdiagramme

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Balkendiagramm

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Netzplantechnik

 

Erstellen von Projekt 1

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Vorgänge - Dauer - Reihenfolge

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Vorgangsliste

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Erarbeiten des Netzplans für dieses Projekt

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Ermitteln des „kritischen Wegs“

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Konsequenzen bei Störungen von Vorgängen
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Nicht im „kritischen Weg“

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Im Kritischen Weg

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Projektplanung mit MS-Project

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Übertragung von Projekt 1 nach MS-Project

 

Erstellen von Projekt 2

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Vorgänge - Dauer - Reihenfolge

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Vorgangsliste

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Ressourcenplanung
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Menschen

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Maschinen

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(Kapital-)Mittel-Einsatz

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Ressourcenkalender

 

Erstellen von Projekt 3

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Die Projektverfolgung und -kontrolle (möglichst Echtzeit)

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Störungen des Projekts durch Verzögerungen

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Zeitliche Konflikte

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Planung mit Meilensteinen

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Aussagefähigkeit der Projektauswertung

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Kostenkontrolle

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Ressourcenkontrolle

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Über- bzw. Unterkapazitäten erkennen

 

Weiterführende Möglichkeiten der Projektplanung

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Mehrprojekttechnik

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Gemeinsame Ressourcennutzung

 

Stand: 04.04.2006

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